當前位置:首頁 > 新聞中心 > 解決方案
實行無紙化辦公-企業OA系統有什么好處責任編輯 :李飛    文章來源 :星翼創想(www.vividpop.net)    發布時間 :2016-04-14    閱讀次數:5460     專題 :OA系統

今天小編我在QQ空間里看到一位高中同學在昨天半夜發布的一條說說:“粗略估算一下,還有四個分部,平均每個分部有四卷,要做七套,就是112卷,整理,復印,裝訂,還有圖紙呢~兩天一夜能全部搞好嗎?呵呵 ~好像有點高估自己了~不管了,拼了~跟你拼了~” ,并且配上一張圖,圖上是密密麻麻的檔案文件。 于是,小編就表達了深深的同情,之后,就陷入了沉思。


雖然我不明白這樣的檔案整理是否必須,是否有實際用途。但同一個文檔重復打印復印那么多遍,整理出來之后,將其中一部分放到文件袋里,歸檔,入庫。檔案庫里的老鼠,這回又要高興了!“領導又給我們上新菜了。”這么說的原因在于,在一個星期之前,小編的那位可憐的高中同學,去檔案庫查找資料的時候,發現里面的有些檔案都被老鼠咬爛了。。。。我不知道后來我同學究竟有米有找到她想要的資料。茫茫的資料庫里,那么多的資料檔案,怎么找都是個問題。加上萬一之前歸檔時出現了錯漏,更是不知道如何查找了。。。



于是,我想起了無紙化辦公 這個詞,其實很多事情,都可以通過一個安全穩定的OA系統,實現在線溝通與管理。以下,我們淺談一下無紙化辦公有哪些好處:



實行無紙化辦公的幾個重要的好處:

a) 單據準確,可控制出錯率,出錯可以提醒或拒絕用戶開單,且比手工填寫的清晰

b) 單據傳遞不耗時,并且通過定員定崗系統會自動傳送,新員工上手容易,無需了解并熟記公司的眾多說明文件。把規定、流程、主要崗位職責全部寫入軟件中。

c) 后續單據數據的匯集十分輕松,比如:原先與外協對帳要找出全部的《送檢單》,并錄入到Excel中,形成對帳清單,現在對帳清單可以由系統直接輸出,無需錄入。

d) 數據可永久保存,需要時隨手提取,無須花費大量時間翻箱倒柜。如:要查找“以往哪個零部件的不合格記錄”,用當前的紙質單據幾乎是不可能的,一個月上千張,一年下來上萬張。


通過我最近在銀行、政府辦事的經歷,我深深地感覺到了無紙化辦公的重要,無紙化辦公也正在政府、銀行部門悄然興起。 以前在銀行辦理開戶,填寫一堆的資料,還要復印這復印那,現在有了專門的資料登記系統和身份識別系統,辦起事情來真是快多了。同樣,在民政中心、工商局等等政府部門辦事時,也是十分的輕松快捷。無紙化辦公,既環保生態、又讓我們節省了不少的時間,也方便了信息數據的同步與更新,真是一舉多得!


讓我們為無紙化辦公系統點贊吧!



文章轉載請保留網址:http://www.vividpop.net/news/solutions/1658.html

日本一本二卡三卡四卡_欧美开放黄色网址_亚洲国产精品无码久久九九_97久久超碰极品视觉盛宴