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OA系統定制新方向:移動OA系統責任編輯 :李飛    文章來源 :星翼創想(www.vividpop.net)    發布時間 :2016-04-20    閱讀次數:3911     專題 :OA系統

移動就是未來。以OA辦公系統廠商為代表,近年來移動OA增勢迅猛。根據調查,目前有接近60%的企業已經實施或準備實施移動辦公系統。來自移動信息化研究中心的報告認為2015年移動OA市場規模突破2億元,增長率在50% 以上,2016年,移動OA市場整體規模將接近3億元。而中國整體OA辦公系統市場規模為10億元左右,移動OA已經占據十分之三。逐漸增長的移動OA市場體現的是用戶對移動式簡單辦公方式的推崇。那么用戶在做移動OA選型時又需要注意哪些問題呢?

OA

一.了解什么是移動OA

移動OA也就是OA系統的移動化,是指將OA系統的應用拓展到移動終端,在移動終端實現各項事務管理和辦公,使企業擺脫對電腦和網絡的依賴,更便捷的實現移動辦公。這些移動終端以智能手機和平板電腦為代表。當前,華天動力、泛微、致遠等主流的OA系統廠商都有自己的移動辦公方案或產品,這些方案(產品)依附于廠商的OA系統,實現集成化的應用?,F階段移動辦公系統都是傳統OA系統在應用上的延伸,不能完全脫離傳統OA系統實現獨立應用。

但是從長期來看,在手機上進行的操作將越來越多,而電腦上進行的工作將主要是數據管理和系統維護。同時,移動辦公系統也將脫離傳統OA系統,既可以實現整合應用,也可以實現獨立應用。

二.移動OA能做什么

因為設備的隨身性,移動OA確實能實現24小時在線,個人事務以及業務的快速響應處理等方便快捷,與PC端OA不同,移動OA可以解決諸如外地出差,上下班路上碎片化時間處理事務等問題。這也是目前許多企業布局移動OA的初衷。但移動OA能真正的實現全移動辦公么? 有一種觀點認為移動OA將很快替代PC,成為真正的全移動辦公平臺;還有一種觀點認為移動OA已死。不管這兩種觀點如何,企業在布局移動OA時需要明白企業需要移動OA做什么?

目前移動OA雖然能夠提供OA系統的主要應用。但來自一份對華天動力手機OA用戶的調查顯示,企業在手機上進行的工作主要仍是信息收發、文件查閱、手機審批、報表查看、任務管理、客戶管理、在線考勤等。其中手機審批仍然是重點應用。

三.移動OA選型的幾個指標

移動OA在移動端的使用體驗有著它獨特的魅力。除了簡單方便的移動辦公體驗,諸如界面的簡潔,升級的及時,維護方便仍然是移動OA的重要指標。

1.實施:即裝即用

以微信為代表的功能強大的應用成為軟件應用模板。

2. 顯示:界面簡潔

因為手機、平板電腦的尺寸要比電腦屏幕小很多,所以OA辦公系統的功能結構和操作界面、菜單、方式都必須重新設計,深度考量用戶的使用習慣,才能夠做到方便、易用。

3. 事務處理:推送及時審批靈活

從功能上說,華天動力的手機版OA和其PAD版基本一致,包括信息中心、日程管理、審批中心、文檔中心、會議、日記、公文收發、報表中心、任務管理、定位考勤等,涵蓋了企業常用的工作。

在流程審批功能上,華天動力的PAD版也做得非常細致,并不僅僅是電腦版的簡化版,而是可以實現各種常用的審批操作,如并發流程、自由流程、崗位跳轉、并簽加簽、編輯表單、手寫簽名、文件分發、閱辦承辦等等。

四. 社交化運用

社交在移動辦公環境下必不可少,也已經成為考察移動OA的一個重要指標。

在移動互聯時代,如果一個OA辦公系統沒有優秀的移動能力,那么毫無疑問將被市場淘汰出局。但在現階段,移動OA仍未全面替代PC端OA辦公系統,企業用戶在進行移動OA選型時,需考慮配合企業整體OA辦公系統實施情況,主次分明。除此之外,移動OA的功能性、體驗性、開放性是需要衡量的重要指標,跟得上用戶需求的產品才有未來,移動OA也是如此。


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